De kleine lettertjes, in het volle zicht.

Algemene Voorwaarden voor OneSpace

De dienst “OneSpace” wordt via het internet aangeboden in de vorm van Software-as-a-Service door het bedrijf OneSpace Security B.V. Het gebruik van OneSpace is onderworpen aan onderstaande algemene voorwaarden. Door OneSpace te gebruiken, aanvaard je deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen mogelijk met schriftelijke bevestiging van OneSpace Security B.V.

Artikel 1. Gebruik van de dienst

1. Met OneSpace kun je bestanden naar derden sturen, bijvoorbeeld omdat ze te groot zijn om per e-mail te versturen. Het is uitdrukkelijk verboden om bestanden te versturen die inbreuk maken op auteursrechten, en om inloggegevens of downloadlinks voor bestanden openbaar te maken.
2. Om OneSpace te gebruiken, moet je je eerst registreren. Na het voltooien van de registratie kun je direct inloggen op je account en de dienst gebruiken.
3. Je moet de toegang tot je account met gebruikersnaam en wachtwoord beveiligen tegen derden. In het bijzonder moet je het wachtwoord strikt vertrouwelijk houden. OneSpace Security B.V. mag ervan uitgaan dat alle handelingen die vanaf je account worden verricht nadat is ingelogd met je gebruikersnaam en wachtwoord, door jou zijn geautoriseerd en onder jouw toezicht plaatsvinden. Dit betekent dat je aansprakelijk bent voor deze handelingen, tenzij en totdat je OneSpace Security B.V. hebt gemeld dat een ander je wachtwoord kent.

Artikel 2. Gebruiksvoorwaarden

1. Het is niet toegestaan om OneSpace te gebruiken voor doeleinden die in strijd zijn met de Nederlandse of andere toepasselijke wet- of regelgeving. Dit omvat onder meer het opslaan of verzenden van gegevens via de dienst die lasterlijk, smadelijk of racistisch zijn.
2. Het is in het bijzonder niet toegestaan om OneSpace te gebruiken voor de verspreiding van bestanden in strijd met het toepasselijke auteursrecht. Daarnaast is het uitdrukkelijk verboden om inloggegevens te delen of downloadlinks voor bestanden openbaar te maken. Bij een zakelijk account geldt deze laatste beperking niet voor collega's.
3. Daarnaast is het op OneSpace verboden om
   • informatie te publiceren die pornografisch of erotisch is (zelfs als dit wettelijk is toegestaan);
   • informatie te publiceren die inbreuk maakt op auteursrechten, of hyperlinks naar dergelijke informatie;
   • anderen te helpen bij het schenden van rechten van derden, bijvoorbeeld door te linken naar hacktools of tutorials voor het plegen van computercriminaliteit die duidelijk zijn geschreven om strafbare feiten te plegen (en niet om je ertegen te verdedigen);
   • de privacy van derden te schenden, bijvoorbeeld door hun persoonsgegevens te verspreiden zonder toestemming of duidelijke noodzaak, of door derden herhaaldelijk lastig te vallen met ongewenste communicatie;
   • en om iets te doen dat in strijd is met de geldende netiquette.
4. Mocht OneSpace Security B.V. ontdekken dat je een van bovenstaande bepalingen overtreedt, of hierover een klacht ontvangen, dan kan OneSpace Security B.V. ingrijpen om de overtreding te beëindigen.
5. Als naar het oordeel van OneSpace Security B.V. het functioneren van de computersystemen of het netwerk van OneSpace Security B.V. of van derden daadwerkelijk wordt geschaad of in gevaar dreigt te komen, bijvoorbeeld door overmatig verzenden van e-mail of andere gegevens, het lekken van persoonsgegevens of virusactiviteit, dan kan OneSpace Security B.V. alle maatregelen nemen die zij redelijkerwijs nodig acht om deze schade of dit gevaar te beëindigen of af te wenden.
6. OneSpace Security B.V. is te allen tijde gerechtigd om aangifte te doen van strafbare feiten die via of met gebruikmaking van de dienst zijn gepleegd. Daarnaast is OneSpace Security B.V. gerechtigd om je naam, adres, IP-adres en andere identificerende gegevens te verstrekken aan een derde partij die stelt dat je haar rechten of deze algemene voorwaarden schendt, mits de gegrondheid van de klacht duidelijk is, er geen andere manier is om deze informatie te verkrijgen en de derde partij een evident belang heeft bij het verkrijgen van deze informatie.
7. OneSpace Security B.V. kan alle schade die zij lijdt als gevolg van jouw schending van deze gebruiksvoorwaarden op jou verhalen. Je stemt ermee in OneSpace Security B.V. te vrijwaren van alle claims van derden die voortvloeien uit jouw schending van deze gebruiksvoorwaarden.

Artikel 3. Beschikbaarheid en onderhoud

1. OneSpace Security B.V. spant zich naar beste vermogen in om de dienst te allen tijde beschikbaar te houden, maar is alleen bereid specifieke garanties te geven als er een aparte service level agreement met OneSpace Security B.V. is gesloten.
2. OneSpace Security B.V. onderhoudt OneSpace actief. Onderhoud kan op elk moment plaatsvinden, ook als dit de beschikbaarheid van de dienst nadelig kan beïnvloeden. Onderhoud wordt waar mogelijk vooraf aangekondigd.
3. OneSpace Security B.V. kan OneSpace van tijd tot tijd aanpassen. Je feedback en suggesties zijn welkom, maar uiteindelijk beslist OneSpace Security B.V. welke aanpassingen wel of niet worden doorgevoerd.

Artikel 4. Intellectueel eigendom

1. De dienst OneSpace, de bijbehorende software, evenals alle informatie en afbeeldingen op de website, zijn het intellectuele eigendom van OneSpace Security B.V. Niets hiervan mag worden gekopieerd of gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van OneSpace Security B.V., behalve voor zover dwingend recht dit toestaat.
2. Informatie die je opslaat of verwerkt met behulp van de dienst is en blijft jouw eigendom (of het eigendom van je leveranciers of licentiegevers). OneSpace Security B.V. krijgt een beperkte licentie om deze informatie te gebruiken voor de dienst, inclusief toekomstige aspecten daarvan. Je kunt deze licentie beëindigen door de betreffende informatie te verwijderen en/of de overeenkomst te beëindigen.
3. Als je informatie naar OneSpace Security B.V. stuurt, bijvoorbeeld een bugmelding of verbetersuggestie, verleen je OneSpace Security B.V. een eeuwigdurende en onbeperkte licentie om deze informatie voor de dienst te gebruiken. Dit geldt niet voor informatie die je uitdrukkelijk als vertrouwelijk aanmerkt.
4. OneSpace Security B.V. zal geen toegang nemen tot gegevens die je opslaat of overdraagt met OneSpace, tenzij dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de dienst of OneSpace Security B.V. hiertoe wettelijk of door een bevoegde autoriteit wordt verplicht. In die gevallen zal OneSpace Security B.V. zich naar beste vermogen inspannen om de toegang tot de informatie zoveel mogelijk te beperken.

Artikel 5. Prijzen en betaling

1. OneSpace wordt verkocht als eenmalige licentie (voor een vaste looptijd, of eenmalig voor altijd) en als abonnement (maandelijks of jaarlijks). De prijs en de factureringsperiode zie je bij het afrekenen, voordat je betaalt.
2. Betalen kan met kaart, iDEAL, Klarna, PayPal, of zoals verder bij het afrekenen aangeboden.
3. Elke aankoop in de webshop valt onder het Europese herroepingsrecht van 14 dagen: meld je binnen 14 dagen na aankoop en je krijgt je geld terug. Dit geldt voor licenties en abonnementen.
4. Abonnementen verlengen automatisch aan het einde van elke factureringsperiode, tegen de prijs die bij het afsluiten werd getoond, tot je opzegt. Opzeggen kan altijd via de beheerlink in elke facturatie-e-mail; de opzegging gaat in aan het einde van de betaalde periode.
5. Jaarabonnees ontvangen 30 dagen voor elke verlenging een herinnering per e-mail. Na het eerste jaar loopt een jaarabonnement onder dezelfde voorwaarden door en is het maandelijks opzegbaar; volledig ongebruikte vooruitbetaalde maanden worden naar rato terugbetaald.
6. Wijzigt een abonnementsprijs, dan word je per e-mail geïnformeerd vóór de verlenging waarvoor de nieuwe prijs voor het eerst geldt, en kun je vooraf opzeggen.
7. Aankopen via de App Store of Google Play worden door Apple of Google volgens hun voorwaarden gefactureerd; terugbetalingen van die aankopen lopen via hen.

Artikel 6. Beperking van aansprakelijkheid

1. Behoudens opzet of grove nalatigheid is de aansprakelijkheid van OneSpace Security B.V. beperkt tot het bedrag dat je hebt betaald in de drie maanden voorafgaand aan het moment waarop de oorzaak van de schade zich voordeed.
2. OneSpace Security B.V. is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
3. Schade kan alleen worden geclaimd als deze uiterlijk twee maanden na ontdekking schriftelijk is gemeld bij OneSpace Security B.V.
4. In geval van overmacht is OneSpace Security B.V. nooit verplicht om door jou geleden schade te vergoeden. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: storingen of onbeschikbaarheid van internet, telecommunicatie-infrastructuur, stroomonderbrekingen, rellen, verkeersopstoppingen, stakingen, bedrijfsstoringen, leveringsonderbrekingen, branden en overstromingen.

Artikel 7. Duur en beëindiging

1. Deze overeenkomst treedt in werking zodra je de dienst voor het eerst gebruikt, en blijft van kracht totdat zij wordt beëindigd.
2. Als je deze overeenkomst als consument bent aangegaan, kun je de overeenkomst op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van één maand, gerekend vanaf het moment van opzegging. Niet-consumenten kunnen de overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van twee maanden.
3. OneSpace Security B.V. is gerechtigd de overeenkomst te beëindigen als je de dienst de afgelopen 18 maanden helemaal niet hebt gebruikt. In dat geval stuurt OneSpace Security B.V. eerst een herinneringsmail naar het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld.
4. Let op: het is niet mogelijk om gegevens die je opslaat of verwerkt met de dienst te exporteren.
5. Voor abonnementen geldt opzegging zoals beschreven in artikel 5, zonder opzegtermijn.

Artikel 8. Wijzigingen in de voorwaarden

1. OneSpace Security B.V. mag deze algemene voorwaarden en eventuele prijzen op elk moment wijzigen of aanvullen.
2. OneSpace Security B.V. kondigt wijzigingen of aanvullingen via de dienst aan, ten minste dertig dagen voordat ze van kracht worden.
3. Wil je een wijziging of aanvulling niet accepteren, dan kun je de overeenkomst beëindigen tot de datum waarop de wijzigingen van kracht worden. Gebruik van OneSpace na de ingangsdatum geldt als jouw aanvaarding van de gewijzigde of aangevulde algemene voorwaarden.

Artikel 9. Overige bepalingen

1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Behoudens voor zover dwingend toepasselijk recht anders bepaalt, worden alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met OneSpace voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter van de vestigingsplaats van OneSpace Security B.V.
3. Voor elke bepaling in deze algemene voorwaarden die vereist dat een verklaring “schriftelijk” moet worden gedaan om rechtsgeldig te zijn, volstaat een verklaring per e-mail of communicatie via de OneSpace-dienst, mits met voldoende zekerheid de authenticiteit van de afzender kan worden vastgesteld en de integriteit van de verklaring niet is aangetast.
4. De versie van elke communicatie van informatie zoals vastgelegd door OneSpace Security B.V. wordt geacht authentiek te zijn, tenzij je het tegendeel bewijst.
5. Mocht een deel van deze algemene voorwaarden juridisch ongeldig worden verklaard, dan tast dit de geldigheid van de rest van de overeenkomst niet aan. Partijen komen in dat geval een of meer vervangende bepalingen overeen die, binnen de grenzen van de wet, zo dicht mogelijk aansluiten bij de oorspronkelijke bedoeling van de ongeldige bepaling(en).
6. Voorwaarden met betrekking tot marketing (e-mail, sms en andere platforms) staan beschreven in ons Privacybeleid.
7. OneSpace Security B.V. is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst over te dragen aan een derde partij, als onderdeel van een overname van OneSpace of de bijbehorende bedrijfsactiviteiten.

Deel je bestanden met wie je wilt, waar je wilt. Altijd versleuteld.