Datenschutzerklärung von OneSpace Security B.V.
6. Februar 2025
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten handelt OneSpace Security B.V. gemäß den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetzgebung, wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet, wir:
- legen unsere Zwecke klar dar, bevor wir personenbezogene Daten verarbeiten, indem wir diese Datenschutzerklärung verwenden;
- beschränken die Erhebung personenbezogener Daten auf das, was für rechtmäßige Zwecke erforderlich ist;
- holen zunächst ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist;
- treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und verlangen dasselbe von Parteien, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten;
- respektieren Ihr Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
OneSpace Security B.V. ist die verantwortliche Partei für sämtliche Datenverarbeitung. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Art personenbezogener Daten wir innerhalb unserer Website OneSpace erheben und zu welchen Zwecken. Wir empfehlen Ihnen, sie sorgfältig zu lesen.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie die Kontaktdaten von OneSpace Security B.V. am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Registrierung
Bestimmte Funktionen unseres Dienstes erfordern eine vorherige Registrierung. Sie müssen einige Informationen über sich angeben und einen Benutzernamen sowie ein Passwort für das Konto wählen, das wir für Sie einrichten.
Zu diesem Zweck verwenden wir Ihren Namen und Ihre Adressdaten, E-Mail-Adresse, Ihren Spitznamen, Ihr Profilbild und Ihre IP-Adresse. Wir tun dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir speichern diese Informationen, bis Sie Ihr Konto schließen. Wir bewahren diese Daten auf, damit Sie sie nicht bei jedem Besuch unserer Website erneut eingeben müssen, und um Sie im Zusammenhang mit der Ausführung der Vereinbarung, der Rechnungsstellung und Zahlung zu kontaktieren sowie um Ihnen einen Überblick über die von uns erworbenen Produkte und Dienstleistungen zu geben.
Bei der Registrierung für unsere App können Sie sich dafür entscheiden, Ihre Kontakte mit unserer Anwendung zu synchronisieren. Dies vereinfacht das Hinzufügen von OneSpace-Kontakten zu Ihrer Kontaktliste. Wird diese Funktion aktiviert, werden Kontakte lokal auf Ihrem Gerät synchronisiert. Wir laden dabei keine Daten auf unsere Server hoch. Beim Teilen von Dateien werden Zielangaben an unsere Dienste übermittelt, um sicherzustellen, dass die Datei an die richtige Person gesendet wird.
Abwicklung Ihrer Bestellung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten bei der Abwicklung Ihrer Bestellung. Wir können Ihre Daten mit dem Zustelldienst teilen, damit Ihre Bestellung geliefert wird. Außerdem können wir Informationen zu Ihrer Zahlung von Ihrer Bank oder Ihrem Kreditkartenunternehmen erhalten.
Zu diesem Zweck verwenden wir Ihren Namen und Ihre Adressdaten, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Spitznamen und IP-Adresse. Wir benötigen diese Daten aufgrund unserer Vereinbarung mit Ihnen. Wir speichern diese Informationen, bis Ihre Bestellung abgeschlossen ist. Bestimmte Arten personenbezogener Daten werden im Hinblick auf die gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht (die gesetzliche Aufbewahrungsfrist) länger aufbewahrt.
Versand von Newslettern
Wir haben einen Newsletter, um Interessierte über Neuigkeiten, Tipps und Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu informieren. Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch zur Liste der Abonnenten hinzugefügt. Falls Sie Ihre Telefonnummer angeben, informieren wir Sie zudem per SMS über relevante Angebote.
Zu diesem Zweck verwenden wir Ihren Namen und Ihre Adressdaten, E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Sofern zutreffend, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer. Wir tun dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir speichern diese Informationen, bis Sie Ihr Abonnement kündigen.
Sie können Ihr Newsletter-Abonnement jederzeit kündigen. Jeder Newsletter enthält einen Link zum Abbestellen unseres Newsletters.
Zugang zum Portal
Innerhalb unseres Portals haben Sie Zugang zu einer Verwaltungsumgebung, in der Sie Einstellungen festlegen, präzisieren und ändern können. Wir zeichnen Ihre Aktivitäten zu Nachweiszwecken auf.
Zu diesem Zweck verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Spitznamen, Ihr Profilbild und Ihre IP-Adresse. Wir tun dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir speichern diese Informationen, bis unsere Dienstleistungen für Sie beendet sind.
Abonnement
Über OneSpace können Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Zahlung abzuwickeln.
Zu diesem Zweck verwenden wir Ihren Namen und Ihre Adressdaten, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Spitznamen und IP-Adresse. Wir benötigen diese Daten aufgrund unserer Vereinbarung mit Ihnen. Wir speichern diese Informationen ein Jahr lang, nachdem Sie Ihr Abonnement gekündigt haben. Bestimmte Arten personenbezogener Daten werden im Hinblick auf die gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht länger aufbewahrt.
Kontaktformular
Sie können unser Kontaktformular nutzen, um Fragen zu stellen oder ein Anliegen einzureichen.
Zu diesem Zweck verwenden wir Ihren Namen und Ihre Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Wir tun dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir speichern diese Informationen, bis wir sicher sind, dass Sie mit unserer Antwort zufrieden sind, und noch sechs Monate danach. So können wir bei etwaigen Anschlussfragen leicht auf die Informationen zugreifen und unseren Kundenservice weiter verbessern.
Statistiken und Personalisierung
Wir führen Statistiken über die Nutzung unserer Website. Diese Statistiken helfen uns zum Beispiel dabei, Ihnen nur Informationen anzuzeigen, die für Sie relevant sind. Selbstverständlich respektieren wir dabei jederzeit Ihre Privatsphäre. Wenn Sie nicht möchten, dass wir diese Statistiken führen, teilen Sie uns das bitte mit.
Zu diesem Zweck verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran. Wir speichern diese Informationen sechs Monate lang.
Werbung
Neben den Werbeanzeigen auf der Website können wir Sie über neue Produkte oder Dienstleistungen informieren:
- per E-Mail
- über soziale Medien
Sie können dieser werblichen Kommunikation jederzeit widersprechen. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Auf sozialen Medien können Sie uns blockieren oder die Abmeldeoption nutzen. Sie können uns dies auch über Ihr Konto mitteilen. Außerdem können Sie uns dies über das Portal mitteilen.
Standortdaten
Falls erforderlich, können wir Ihre Standortdaten (GPS) erheben. Ist dies der Fall, werden Sie vorab um Ihre Einwilligung gebeten.
Diese Standortdaten und andere Daten können auch vom Anbieter der Navigations-/Kartensoftware, wie zum Beispiel Google Maps, gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten könnten aber auch von zum Beispiel Google oder Apple selbst genutzt werden. Wir haben keine Kontrolle über deren Handlungen. Wir empfehlen Ihnen, die geltende Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters zu lesen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Abgesehen von den Parteien, die zur Erbringung der oben genannten Dienstleistungen erforderlich sind, geben wir Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an andere Unternehmen oder Organisationen weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (zum Beispiel, wenn die Polizei bei Verdacht auf eine Straftat Zugang zu personenbezogenen Daten verlangt).
Statistiken
Wir führen Statistiken über die Nutzung unserer Website.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, in denen wir Informationen speichern können, damit Sie diese Informationen nicht erneut eingeben müssen. Wir können sie auch nutzen, um zu erkennen, ob Sie uns erneut besuchen.
Bei Ihrem ersten Besuch unserer Website zeigen wir Ihnen einen Hinweis, der unsere Cookies erklärt, und bitten Sie um Ihre Erlaubnis für die Verwendung dieser Cookies.
Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren, wodurch jedoch einige Teile unserer Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Wir haben Vereinbarungen mit anderen Parteien getroffen, die über unsere Website Cookies platzieren. Dennoch können wir nicht vollständig kontrollieren, was diese mit ihren Cookies tun. Bitte lesen Sie daher auch deren Datenschutzerklärungen.
Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Es wird nur geladen, wenn Sie in unserem Cookie-Hinweis Statistik-Cookies akzeptieren. Wenn Sie ablehnen oder den Hinweis noch nicht beantwortet haben, wird es nicht geladen und sendet nichts. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google und gestatten Google nicht, die hier erhobenen Daten für seine anderen Dienste zu verwenden.
Die Messung unserer eigenen Website
Wir messen, wie unsere Seiten laden und wie sie genutzt werden, mit Software, die wir auf unseren eigenen Servern betreiben. Das geschieht bei jedem Besucher, auch bevor Sie den Cookie-Hinweis beantworten, denn dabei wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen.
Pro Seitenaufruf erfassen wir die Adresse der Seite, die Seite oder Website, von der Sie kamen, die Breite Ihres Browserfensters, einen groben Gerätetyp, welche Browser-Engine Sie verwenden, das Land, aus dem Ihre Verbindung kommt, Messwerte zur Ladegeschwindigkeit sowie eine zufällig erzeugte Nummer, die nur für diesen einen Seitenaufruf existiert.
Wir speichern weder Ihre IP-Adresse noch Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse, nichts von dem, was Sie eingeben, und kein Merkmal, mit dem wir Sie bei einem späteren Besuch wiedererkennen könnten. Ihre IP-Adresse verwenden wir kurz und in gehashter Form, um zu begrenzen, wie oft ein einzelner Besucher uns diese Messwerte senden kann, und löschen sie innerhalb von zehn Minuten. Ohne ein dauerhaftes Merkmal zeigen diese Aufzeichnungen, dass eine Seite aufgerufen wurde und wie schnell sie geladen hat, aber nicht, wer sie aufgerufen hat, und sie können Ihnen nicht von einem Besuch zum nächsten folgen. Wenn Sie von einer anderen Website kamen, kürzen wir deren Adresse vor dem Speichern auf den Domainnamen und verwerfen den Rest.
Wir bewahren diese Aufzeichnungen 180 Tage auf und löschen sie danach. Wir geben sie an niemanden weiter.
Sicherheit
Wir treffen Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch und unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verringern. Wir übernehmen Verantwortung für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir erneuern unsere Sicherheitsmaßnahmen, um die sichere Speicherung personenbezogener Daten zu gewährleisten, und behalten im Blick, was schiefgehen könnte.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie über etwaige Änderungen informiert bleiben.
Einsicht und Änderung Ihrer Daten
Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben oder Ihre personenbezogenen Daten einsehen, ändern oder löschen möchten.
Sie haben die folgenden Rechte:
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Art personenbezogener Daten wir über Sie verarbeitet haben;
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeitet haben, berichtigen zu lassen, wenn diese Informationen (teilweise) unrichtig sind;
- Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder gegen Direktwerbung Beschwerde einzulegen;
- Recht auf Vergessenwerden: Sie können bei uns einen Antrag stellen, jegliche personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeitet haben, zu entfernen;
- Recht auf Datenübertragbarkeit: sofern technisch möglich, haben Sie das Recht, uns zu bitten, Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten an einen Dritten zu übertragen;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können bei uns einen Antrag stellen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (vorübergehend) einzuschränken.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben, können wir Sie bitten, sich mit einem gültigen Ausweisdokument zu identifizieren, um zu bestätigen, dass es sich um Ihre personenbezogenen Daten handelt. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihr Foto unkenntlich machen.
Wir werden Ihre Anfrage in der Regel innerhalb eines Monats beantworten. Diese Frist kann verlängert werden, wenn sich die Anfrage als komplex erweist oder an ein bestimmtes Recht geknüpft ist. Über eine mögliche Verlängerung dieser Frist werden Sie informiert.
Beschwerden
Wenn Sie eine Beschwerde über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten einreichen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail mit den Einzelheiten Ihrer Beschwerde an [email protected]. Wir prüfen jede eingehende Beschwerde und beantworten sie.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihnen nicht in angemessener Weise helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Für die Niederlande ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.
Kontaktdaten
OneSpace Security B.V.
Torenlaan 19A
1251HE Laren
[email protected]
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